Privacy  

Als school moeten wij goed zorgen voor de privacy en de persoonlijke gegevens van u en uw kind. Op deze pagina leest u wat uw rechten zijn en hoe wij omgaan met privacy en persoonlijke gegevens.  

We verwerken, zowel op schoolniveau als op stichtingsniveau, persoonsgegevens omdat dit een wettelijk verplichting is. In de gevallen waarin er geen wettelijke plicht is, zullen we u om toestemming vragen. 
Elke leerling heeft op school een leerlingdossier, dat bestaat uit een administratief deel en een onderwijsinhoudelijk deel. 

In het administratieve deel staan gegevens over in- en uitschrijving, contactgegevens van u en uw kind en gegevens over verzuim.  Deze gegevens worden nog 5 jaar bewaard nadat uw kind van school is gegaan. In het onderwijs-inhoudelijke deel staan (toets)resultaten, rapporten, verslagen van (ouder)gesprekken, afspraken die over uw kind zijn gemaakt, gezondheidsgegevens die nodig zijn voor speciale begeleiding, eventuele onderzoeken en of een onderwijskundig rapport. Deze gegevens worden nog 2 jaar bewaard nadat uw kind van school is gegaan. 

Als ouders heeft u in het kader van de privacywetgeving een aantal rechten: 

Recht op inzage: U heeft het recht om het leerlingdossier van uw kind in te zien.  
Hoe regelt u dit? U vraag de directeur schriftelijk om het dossier in te zien. De directeur nodigt u binnen 4 weken uit. In het bijzijn van de interne begeleider en/of de directeur kunt u de gegevens inkijken, voor zover de privacy van anderen hiermee niet in het geding is. 

Recht op rectificatie: Kloppen gegevens niet? Uw heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten verbeteren of aan te vullen.  Ook heeft u het recht om in bepaalde gevallen persoonsgegevens te laten wissen, bijvoorbeeld als ze niet langer nodig zijn. 

Recht op een kopie: U heeft recht op een kopie van het leerlingdossier, tenzij daarbij afbreuk wordt gedaan aan de rechten en vrijheden van anderen. De school kan op basis van de administratieve kosten een redelijke vergoeding rekenen. Een kopie kan digitaal of op papier worden gegeven. 

Wij vragen u eenmalig toestemming te geven om foto- of filmbeelden waar uw kind op staat te delen. Hiervoor krijgt u een toestemmingsformulier. Elk jaar vragen we u of u het hier nog mee eens bent. De toestemming kan op elk moment ingetrokken worden, echter niet met terugwerkende kracht.  

Bij klachten omtrent privacy kunt u de normale klachtenprocedure volgen of contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) via fg@lumengroep.nl. 

Wilt u meer over dit onderwerp weten? Dan verwijzen wij u naar de schoolgids of de website van Agora. ( in de Agora-gids op pagina 43 of op de website van Agora

Voor onderwijskundige doeleinden kan er op school gebruik worden gemaakt van videocamera’s en/of fotocamera’s. Bij het inschrijven van uw kind op onze school geeft u al dan niet toestemming voor het maken en gebruiken van foto en/of filmmateriaal.