Procedure aanmelding en verlaten
Als u uw kind wilt aanmelden voor onze school, kunt u dat doen door middel van een inschrijfformulier. Deze formulieren zijn op school verkrijgbaar. U kunt uw kind al op heel jonge leeftijd inschrijven. Als u dat wilt, kunt u een afspraak maken voor een informatief gesprek. In verband met onze planning weten we graag tijdig wat onze instroom is. In Wormerland geldt de regel dat uw kind minimaal een half jaar voordat het vier jaar wordt, ingeschreven moet zijn op een basisschool.
Een paar maanden voordat uw kind 4 jaar is geworden, sturen we u een formulier toe. Dit is een vragenlijst voor de ouders of verzorgers. Het gaat om zaken die wij belangrijk vinden te weten om uw kind goed te kunnen begeleiden op onze school.
Verder is in Wormerland afgesproken dat de peuterspeelzalen en de kinderopvang drie maanden voordat uw kind 4 jaar wordt een verslag maken van uw kind. U wordt gevraagd een kopie van dat verslag op school in te leveren. We gebruiken deze informatie voor een goede overdracht. Het is immers in het belang van uw kind, dat we op school goed weten wat uw kind nodig heeft. Verder gebruiken we deze informatie ook bij het indelen van de groepen. Het is in het belang van uw kind dat we tot een goede groepssamenstelling komen.
In de maand voordat uw kind 4 jaar wordt, mag het komen "proefdraaien" op school. De kinderen worden uitgenodigd om mee te doen in de groep. Het gaat om ongeveer vier dagdelen, afhankelijk van de tijd van het jaar, de groep en het kind. Zo maken ze kennis met hun nieuwe klasgenootjes, de leerkracht en met de manier van werken in de groep. Hiervoor neemt de toekomstige leerkracht van uw kind contact met u op. Als uw kind 4 jaar geworden is, mag het iedere dag naar school. We gaan er wel van uit dat uw kind zindelijk is en zelf naar het toilet kan. De leerkracht kan de groep niet alleen laten. Als er problemen zijn op dit gebied, maken wij afspraken met u over bereikbaarheid en verzorging.
We gaan ervan uit dat u de vierde verjaardag van uw kind viert op de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf. In de praktijk blijkt dat veel kinderen het helemaal niet zo fijn te vinden om in een nieuwe omgeving meteen in het middelpunt van de belangstelling te staan. Vanaf de vijfde verjaardag mag de vlag gehesen worden en vieren we uitgebreid feest in de groep.
Als u naar Wormer verhuist, is uw kind natuurlijk van harte welkom op onze school. U kunt uw kind dan gewoon bij ons aanmelden. Vaak gebeurt dat na een informatief gesprek. Wij bekijken dan of we plaats hebben in het betreffende leerjaar en of we –als daar sprake van is- de extra zorg kunnen bieden, die het kind nodig heeft.
Voor kinderen is een verhuizing naar een nieuwe school vaak een spannend moment. Om die spanning kleiner te maken, mag uw kind een dag(deel) komen wennen in de nieuwe groep, door alvast een dagje mee te draaien in de groep waar hij/zij in terecht zal komen. Ook dit maakt het mogelijk om vooraf kennis te maken met de toekomstige klasgenoten, leerkracht en manier van werken op onze school.
We vragen altijd informatie op bij de vorige school van uw kind. Scholen hebben de plicht bij verhuizing een onderwijskundig rapport naar de nieuwe school te sturen. Dat is bij de wet geregeld. Uw kind wordt pas toegelaten tot de lessen als het onderwijskundig rapport van die school binnen is.
Plaatsing van een leerling met een "rugzakje".
Per 1 augustus 2003 is het door de Wet op de Expertise Centra mogelijk geworden om een kind, dat is aangewezen op extra voorzieningen ("rugzakje") onder voorwaarden te plaatsen binnen het basisonderwijs in de buurt.
De procedure verloopt als volgt:
De Commissie voor Indicatiestelling kan een positieve beschikking afgeven waarmee een kind toelaatbaar is voor het speciaal onderwijs of voor het basisonderwijs met een "rugzakje".
Als u met deze beschikking uw kind bij ons op school aanmeldt, dan zullen wij zorgvuldig nagaan of de benodigde zorg valt onder de zorgbreedte van de school. We willen kunnen bijdragen aan een optimale ontwikkeling van de leerling. Factoren van deskundigheid, mogelijkheden, verzorging, belasting van de groep en taakbelasting van de leerkracht worden meegewogen.
In ons Groot Zorgteam zullen wij de gevraagde zorg toetsen aan de hand van het "Stappenplan Leerling Gebonden Financiering in het Primair Onderwijs". De uitspraak die na deze toetsing volgt, zal bepalen of wij het verantwoord vinden om uw kind op onze school te plaatsen.
Als we besluiten tot toelating, zal er op basis van een handelingsplan gehandeld worden. Alles in goed overleg met de ouders. Jaarlijks wordt er geëvalueerd en wordt de voortgang bekeken. Lukt het niet om de zorg te bieden die nodig is, dan zal in het Groot Zorgteam gezocht worden naar een alternatief.
In uitzonderlijke situaties kan er sprake zijn van schorsing of verwijdering van leerlingen. Hiertoe wordt alleen besloten na overleg met het bevoegd gezag. De ouders worden vooraf op de hoogte gebracht.
We zullen altijd trachten (gedrags)problemen met leerlingen in een vroeg stadium te signaleren en op een actieve manier op te lossen. Afhankelijk van het probleem hebben we daar diverse mogelijkheden voor. Strenge sancties zullen pas volgen na een lange weg van pogingen tot het oplossen van "probleemgedrag”. Ook hierbij geldt dat we een goede samenwerking met de ouders nastreven. We hebben hiervoor een protocol afhandeling incidenten. Daarin zijn de diverse stappen en sancties vastgelegd. Als een dergelijk protocol in werking treedt, worden de ouders geïnformeerd over de fase waarin het kind zich bevindt. Uiteindelijk kan dat leiden tot schorsing en verwijdering van een leerling. Zie hiervoor het kopje Veiligheidsbeleid.
Als u gaat verhuizen binnen Wormer, willen we graag uw nieuwe adresgegevens ontvangen t.b.v. onze administratie. Als u naar een andere plaats verhuist en uw kinderen daardoor naar een andere school gaan, moet u dit bij ons melden. Wij kunnen uw kind pas uitschrijven als leerling van onze school als wij de aanmelding van de nieuwe school ontvangen hebben. Bovendien zullen wij een onderwijskundig rapport opstellen, zodat de overgang naar de nieuwe school gemakkelijker verloopt. Om alles goed af te handelen, is het nodig dat we de gegevens tijdig van u ontvangen.
Naar het voortgezet onderwijs
Na groep 8 volgt de logische overstap naar het voortgezet onderwijs. Om deze stap te maken zijn er twee zaken van belang:
Het advies en de onderbouwing van dit advies.
Het advies wordt gebaseerd op alle gegevens die we in de schoolloopbaan van de kinderen verzamelen. We gebruiken daarvoor het Leerlingvolgsysteem. Daarin zijn de resultaten van de onafhankelijke en jaarlijks afgenomen Cito toetsen verwerkt.
Om het advies goed te kunnen onderbouwen, maken we daarnaast gebruik van een aantal andere onafhankelijke toetsen:
* De Cito-Entreetoets. Deze wordt aan het eind van groep 7 afgenomen en geeft een beeld van de schoolvorderingen van het kind op dat moment.
* De NIO-toets en de Schoolvragenlijst. Deze twee toetsen worden in groep 8 afgenomen in samenwerking met een extern onderzoeksbureau. Ze geven een indicatie over de capaciteiten van het kind en welke vorm van voortgezet onderwijs het best bij hem of haar past.
In de loop van groep 8 worden alle onafhankelijke gegevens verzameld voor het voortgezet onderwijs. In februari wordt een definitief schooladvies gegeven.
De scholen voor voortgezet onderwijs beslissen op grond van door hen opgestelde criteria uiteindelijk over de toelating.
Alle toetsgegevens van de leerlingen komen vervolgens op een overdrachtsformulier te staan, dat samen met het aanmeldingsformulier naar de scholen voor voortgezet onderwijs wordt verzonden. Alle gegevens blijven onder de verantwoordelijkheid van de basisschool vallen en worden vertrouwelijk behandeld. De ouders wordt om toestemming gevraagd voor de overdracht van deze gegevens. Daarbij moet worden vermeld dat het aanleveren van onafhankelijke gegevens verplicht is gesteld door de wetgever. En in de Zaanstreek hanteren alle scholen dezelfde toelatingsprocedure.
Eind december, begin januari zijn er mogelijkheden voor ouders en kinderen de scholen voor voortgezet onderwijs te bezoeken en te bekijken. Op school is allerlei informatie te krijgen over de vervolgscholen in de regio. Bovendien worden de basisscholen geïnformeerd over de open dagen. De leerlingen kunnen open dagen bezoeken. De scholen voor voortgezet onderwijs nodigen de leerlingen uit. Zij gaan zelf, al dan niet met klasgenoten, naar die open dagen toe. De school gaat ervan uit dat de ouders zelf voor begeleiding en vervoer zorgen, als dat nodig of wenselijk is.